为认真做好防御台风“玛利亚”各项防范工作，确保防御措施落实到位。7月10日下午，学院副院长（主持工作）张杰紧急召开防抗台风工作部署会议。学院办公室、学工部、保卫部、后勤管理部、教务部、美林校区等相关负责同志，部分值班人员参加会议。

会议对今年第8号台风“玛莉亚”情况和走势进行通报，传达了省、市防汛抗旱指挥部和教育局关于防台抗洪的相关会议精神，对学院各部门的防台工作进行部署和分工。

张杰副院长（主持工作）强调，一要切实提高思想认识，各部门要层层落实防御责任和措施，以防台应急预案为指导，扎实做好防御台风各项准备工作；二要切实做好各项准备。相关部门要做好地质灾害点和隐患点的防范及加固工作，做好供电系统、抢险队伍、抗台物资等应急抢险准备；三要切实加强值班值守。各部门要强化值班值守，保障防汛应急工作信息及时、畅通，同时要密切关注台风动向，形成防台风工作合力；四要切实强化宣传引导，做好防台风暴雨的宣传教育，加强对留校师生及外出社会实践学生的管理，全力保障学院师生的生命财产安全。

会后，副院长（主持工作）张杰还组织相关部门负责同志前往学生公寓、实验室、办公楼、专家楼及食堂等进行现场排查及指导，确保各项防御工作全面落实，不留盲点。